Cómo usar Reglas en Gasti para dejar de ordenar siempre lo mismo
El problema
Hay una parte bastante aburrida de ordenar tus finanzas: repetir la misma decisión una y otra vez.
Netflix siempre va a suscripciones. Uber siempre va a transporte. Starbucks siempre va a café. El ingreso freelance siempre debería separarse en parte para una meta. Una transferencia específica siempre corresponde a la misma cuenta o categoría.
La primera vez tiene sentido corregirlo.
La segunda, todavía.
La décima, ya no.
El problema no es que categorizar sea difícil. El problema es tener que volver a explicarle al sistema algo que ya sabés.
Si el patrón se repite, la decisión también debería repetirse sola.
Ahí entran las Reglas de Gasti.
La idea simple
Una Regla es una instrucción de tipo “si pasa esto, hacé aquello”.
Por ejemplo:
Si la descripción contiene “Netflix”, categorizá como entretenimiento.
Si la descripción contiene “Starbucks”, categorizá como café.
Si viene desde WhatsApp y supera cierto monto, mandalo a una cuenta específica.
Si entra un ingreso freelance, agregá un porcentaje a una meta.
Si una descripción viene desordenada, reemplazala por una versión más limpia.
La idea no es que Gasti adivine tu vida.
La idea es que vos le enseñes tus criterios repetidos una vez, y Gasti los aplique cada vez que aparezca una transacción nueva que coincida.
Si Instintos te ayuda a darte cuenta, Reglas ayuda a que Gasti deje de preguntarte lo que ya le enseñaste.
Qué es una Regla
Una Regla tiene dos partes principales.
Condiciones y acciones.
La condición define qué tiene que pasar para que la regla se active.
La acción define qué hace Gasti cuando eso pasa.
Dicho simple:
Si una transacción cumple estas condiciones, entonces Gasti aplica estas acciones.
Eso puede sonar técnico, pero en la práctica es bastante natural. Estás describiendo una decisión que ya tomás en tu cabeza.
“Cuando vea Uber, ponelo en Transporte.”
“Cuando vea Spotify, mandalo a Suscripciones.”
“Cuando entre un pago grande de este origen, etiquetalo para revisar.”
La diferencia es que ahora no tenés que hacerlo a mano cada vez.
Qué puede mirar una Regla
Una regla puede mirar distintos datos de una transacción.
Puede mirar la descripción, el monto, el tipo de movimiento, la moneda, el origen, la cuenta, la categoría o incluso datos específicos del origen.
Eso permite crear reglas simples o reglas más precisas.
No es lo mismo decir “si contiene Uber” que decir “si contiene Uber y además es un gasto en pesos”. Tampoco es lo mismo una transacción que viene de WhatsApp que una que viene de otra fuente.
Las reglas existen para darte control sobre esos matices.
Porque muchas veces la IA puede entender lo general, pero hay lógica personal que solo vos conocés.
Condiciones de texto
Las condiciones de texto sirven para detectar palabras o patrones dentro de una descripción.
Por ejemplo:
- Contiene “Netflix”.
- Empieza con “Transferencia”.
- Termina con cierto texto.
- Es exactamente igual a una descripción.
- Coincide con una expresión más avanzada.
Esto sirve para comercios, suscripciones, nombres de personas, conceptos repetidos o descripciones que suelen venir siempre parecidas.
También puede ignorar mayúsculas y acentos, para que no tengas que pelearte con pequeñas diferencias de escritura.
Condiciones de monto
Las condiciones de monto sirven cuando el valor importa.
Por ejemplo:
- Si el gasto es mayor a cierto monto.
- Si el ingreso supera determinada cantidad.
- Si el valor está entre dos límites.
Esto es útil para separar movimientos chicos de movimientos importantes.
Un café no necesita la misma atención que una compra grande. Un ingreso chico no necesariamente se maneja igual que un pago de cliente. Una transferencia grande quizás merece una etiqueta para revisar.
El monto ayuda a que la regla no sea demasiado amplia.
Condiciones de origen
El origen también importa.
Una transacción puede venir de WhatsApp, de email, de una integración, de una cuenta o de otro canal. Y no todos los orígenes deberían tratarse igual.
Por ejemplo, un mensaje por WhatsApp puede tener una lógica distinta a un movimiento importado. También puede importar el número o remitente desde donde llegó.
Esto permite reglas más personales.
No solo “qué dice la transacción”, sino “de dónde viene”.
Qué puede hacer una Regla
Cuando una regla coincide, Gasti puede aplicar acciones automáticamente.
Puede cambiar la categoría.
Puede cambiar la cuenta.
Puede modificar la descripción.
Puede agregar etiquetas.
Puede agregar un aporte a una meta, con monto fijo o porcentaje.
Esto hace que Reglas no sea solo una herramienta de categorización.
También puede ayudar a ordenar, limpiar, etiquetar y convertir ciertos movimientos en progreso hacia objetivos.
Cambiar categoría
Este es el caso más simple y probablemente el más común.
Si aparece Netflix, categoría Suscripciones.
Si aparece Uber, categoría Transporte.
Si aparece Starbucks, categoría Café.
Si aparece PedidosYa, categoría Delivery.
La gracia no está en que sea sofisticado. Está en que te ahorra una corrección repetida.
Cada vez que entra una transacción nueva que coincide, Gasti la manda al lugar correcto.
Cambiar cuenta
A veces el problema no es la categoría, sino dónde debería vivir el movimiento.
Una regla puede ayudar a asignar una cuenta cuando el origen, la descripción o el patrón lo justifican.
Esto sirve especialmente cuando registrás movimientos desde distintos canales y querés que terminen ordenados en el lugar correcto.
Menos edición manual. Menos movimientos sueltos. Más consistencia.
Modificar descripción
No todas las descripciones llegan limpias.
Algunas vienen largas, raras, repetidas o poco humanas. Otras tienen códigos, nombres del proveedor o textos que no te dicen demasiado.
Las reglas pueden modificar la descripción: agregar texto al inicio, agregar texto al final o reemplazarla por una versión más clara.
Esto ayuda a que después puedas leer tus movimientos sin tener que interpretar jeroglíficos financieros.
Agregar etiquetas
Las etiquetas sirven para marcar contexto.
Por ejemplo:
- Revisar.
- Negocio.
- Impuestos.
- Viaje.
- Cliente.
- Compartido.
- Deducible.
Una categoría responde “qué tipo de gasto es”.
Una etiqueta puede responder “para qué lo quiero mirar después”.
Eso es útil cuando una transacción pertenece a una categoría normal, pero además tiene un significado especial.
Agregar a metas
Algunas reglas pueden convertir movimientos en avances hacia una meta.
Por ejemplo, si entra un ingreso freelance, podés separar un porcentaje para una meta. O si aparece cierto tipo de ingreso, podés agregar un monto fijo a un objetivo.
Esto cambia la idea de automatización.
No se trata solo de ordenar gastos. También se trata de convertir ingresos repetidos en progreso.
Prioridad
Las reglas se ejecutan por prioridad.
Menor número significa mayor prioridad.
Esto importa porque puede haber reglas que coincidan al mismo tiempo.
Por ejemplo, una regla general podría decir “si contiene Uber, categoría Transporte”. Pero otra más específica podría decir “si contiene Uber y supera cierto monto, agregar etiqueta Revisar”.
Cuando varias reglas pueden aplicar, la prioridad ayuda a ordenar qué se evalúa primero.
Es una forma de evitar conflictos y mantener control.
Editor visual
Para crear reglas, Gasti usa un editor visual.
La idea es que no tengas que pensar como programador. Arrancás con una nueva transacción, una condición y una acción. Después podés editar, agregar condiciones, sumar acciones, conectar nodos y ajustar la lógica.
La pantalla también muestra una vista humana de cada regla.
Algo del estilo:
Si pasa X, entonces Gasti hace Y.
Eso es importante porque una automatización tiene que ser entendible. Si no entendés qué va a hacer una regla, es difícil confiar en ella.
Cómo funciona por debajo
Cuando entra una transacción nueva, Gasti busca tus reglas activas.
Las ordena por prioridad.
Evalúa si las condiciones coinciden con esa transacción.
Si coinciden, aplica las acciones.
Después la transacción queda guardada con esos cambios.
En otras palabras, la regla no vive como una sugerencia suelta. Forma parte del procesamiento de la transacción.
La idea es que el movimiento ya llegue más ordenado desde el principio.
Ejemplos cotidianos
Una regla para suscripciones:
Si la descripción contiene “Netflix” o “Spotify”, categorizá como Suscripciones.
Una regla para transporte:
Si la descripción contiene “Uber” o “Cabify”, categorizá como Transporte.
Una regla para café:
Si la descripción contiene “Starbucks”, categorizá como Café.
Una regla para revisar gastos grandes:
Si el monto es mayor a cierto valor, agregá la etiqueta Revisar.
Una regla para ingresos freelance:
Si entra un ingreso de cliente, agregá un porcentaje a una meta de impuestos o ahorro.
Una regla para limpiar descripciones:
Si la descripción contiene un texto largo del proveedor, reemplazala por una versión más clara.
Qué podés hacer con eso
Las reglas sirven para reducir fricción.
Podés dejar de corregir comercios repetidos. Podés ordenar suscripciones. Podés etiquetar gastos de trabajo. Podés separar ingresos. Podés detectar montos grandes. Podés limpiar nombres feos. Podés mantener categorías más consistentes.
Lo importante es empezar simple.
No hace falta automatizar toda tu vida financiera el primer día.
Con dos o tres reglas bien elegidas ya podés notar la diferencia.
Elegí lo que más corregís.
Ese suele ser el mejor primer lugar.
Mini FAQ
¿Las reglas son IA?
No exactamente. Son instrucciones explícitas que vos definís. La IA puede ayudar en muchas partes de Gasti, pero una regla funciona porque vos le dijiste qué condición mirar y qué acción aplicar.
¿Cuándo se ejecutan?
Se ejecutan cuando entra una transacción nueva y la regla está activa.
¿Qué pasa si varias reglas coinciden?
Se usa la prioridad. Las reglas con mayor prioridad se evalúan primero.
¿Puedo desactivar una regla?
Sí. Una regla puede estar activa o inactiva. Desactivarla sirve si querés pausarla sin eliminarla.
¿Qué pasa si una regla está mal armada?
Puede ordenar mal futuras transacciones que coincidan. Por eso conviene empezar con reglas claras y revisar que la condición no sea demasiado amplia.
¿Aplica a transacciones viejas?
La lógica principal está pensada para nuevas transacciones. Si necesitás ordenar histórico, conviene revisar qué opciones hay disponibles en la app en ese momento.
Qué no hace
Reglas no intenta adivinar todo.
No es IA generativa tomando decisiones sola. No reemplaza revisar casos raros. No arregla automáticamente una condición mal definida. No debería usarse para automatizar cosas que todavía no tenés claras.
Tampoco significa que nunca más vas a revisar tus movimientos.
La idea es otra.
Que lo repetido deje de consumir atención.
Que lo obvio se ordene solo.
Que tus criterios personales queden guardados.
Cierre
Ordenar finanzas no debería significar repetir la misma microdecisión todos los meses.
Si algo pasa una vez, quizás lo corregís a mano.
Si pasa siempre, merece una regla.
Las Reglas de Gasti existen para eso: convertir decisiones repetidas en automatizaciones simples.
Vos definís el criterio.
Gasti lo aplica.
La idea no es perder control. Es dejar de hacer manualmente lo que ya decidiste.
Probalo en Gasti
Para empezar, buscá una transacción que hayas corregido más de una vez.
Un comercio, una suscripción, un ingreso, una transferencia o un gasto que siempre termina en la misma categoría.
Creá una regla simple.
La próxima vez que aparezca, Gasti ya va a saber qué hacer.