Cómo usar Reglas en Gasti para dejar de ordenar siempre lo mismo

¿Por qué automatizar decisiones financieras repetidas?

Hay una parte bastante aburrida de ordenar tus finanzas: tomar la misma decisión una y otra vez.

Netflix siempre va a Suscripciones. Uber siempre va a Transporte. Starbucks siempre va a Café. Un ingreso freelance puede requerir separar una parte para una meta. Una transferencia determinada suele corresponder a la misma cuenta o categoría.

La primera vez tiene sentido corregirlo. La segunda, quizás también. La décima, ya no.

El problema no es que categorizar una transacción sea difícil, sino tener que volver a explicarle al sistema algo que ya sabés. Si el patrón se repite, la decisión también debería poder repetirse sola.

Para eso existen las Reglas de Gasti.

¿Qué es una Regla de Gasti?

Una Regla es una automatización que sigue una instrucción simple:

“Si pasa esto, hacé aquello”.

Por ejemplo:

• Si la descripción contiene “Netflix”, categorizá la transacción como Suscripciones.
• Si contiene “Starbucks”, categorizala como Café.
• Si un gasto supera cierto monto, agregale la etiqueta Revisar.
• Si entra un ingreso freelance, destiná un porcentaje a una meta.
• Si una descripción llega desordenada, reemplazala por una versión más clara.

La idea no es que Gasti adivine cómo organizás tu plata. La idea es que le enseñes una vez tus criterios personales para que pueda aplicarlos cada vez que aparezca una transacción nueva que coincida.

Mientras otras funciones de Gasti pueden ayudarte a detectar qué está pasando con tu dinero, las Reglas sirven para automatizar lo que ya decidiste.

¿Cómo funciona una Regla?

Una Regla tiene dos partes principales: condiciones y acciones.

La condición define qué tiene que pasar para que la Regla se active. La acción establece qué debe hacer Gasti cuando eso sucede.

Dicho de otra manera:

“Si una transacción cumple estas condiciones, Gasti aplica estas acciones”.

En la práctica, estás transformando en una automatización una decisión que normalmente tomarías de forma manual:

• “Cuando aparezca Uber, ponelo en Transporte”.
• “Cuando aparezca Spotify, mandalo a Suscripciones”.
• “Cuando entre un pago grande de este origen, etiquetalo para revisar”.

La diferencia es que no necesitás repetir esa corrección cada vez.

¿Qué condiciones puede evaluar una Regla?

Una Regla puede revisar distintos datos de una transacción, como su descripción, monto, tipo de movimiento, moneda, origen, cuenta o categoría.

Esto permite crear automatizaciones simples o agregar condiciones más específicas cuando sea necesario.

No es lo mismo indicar “si contiene Uber” que decir “si contiene Uber y además es un gasto en pesos”. Tampoco es igual una transacción registrada desde WhatsApp que otra proveniente de una integración.

Las condiciones te permiten reflejar esos matices y conservar el control sobre cómo se organiza tu dinero.

Condiciones basadas en texto

Las condiciones de texto permiten detectar palabras o patrones dentro de la descripción de una transacción.

Por ejemplo:

• Contiene “Netflix”.
• Empieza con “Transferencia”.
• Termina con un texto determinado.
• Es exactamente igual a una descripción.
• Coincide con un patrón más avanzado.

Estas condiciones sirven para reconocer comercios, suscripciones, personas, conceptos repetidos o descripciones que suelen llegar de manera similar.

También pueden ignorar diferencias de mayúsculas o acentos, evitando que pequeñas variaciones de escritura impidan una coincidencia.

Condiciones basadas en el monto

Las condiciones de monto son útiles cuando el valor de la transacción determina qué debería ocurrir.

Por ejemplo:

• Si un gasto supera cierto monto.
• Si un ingreso es mayor que una cantidad determinada.
• Si el valor se encuentra entre dos límites.

Esto permite tratar de manera diferente un gasto cotidiano y una compra importante, o distinguir un ingreso ocasional del pago de un cliente.

Agregar una condición de monto también ayuda a evitar que una Regla resulte demasiado amplia.

Condiciones basadas en el origen

Una transacción puede llegar desde WhatsApp, un correo electrónico, una integración, una cuenta u otro canal.

El origen permite crear comportamientos diferentes según la procedencia del movimiento. Por ejemplo, una transacción registrada desde WhatsApp puede requerir una lógica distinta a la de un movimiento importado.

Así, una Regla puede considerar no solo qué dice la transacción, sino también de dónde viene.

¿Qué acciones puede realizar una Regla?

Cuando una transacción coincide con sus condiciones, una Regla puede ejecutar diferentes acciones automáticamente:

• Cambiar la categoría.
• Asignar una cuenta.
• Modificar la descripción.
• Agregar etiquetas.
• Registrar un aporte a una meta.

Por eso, las Reglas no sirven únicamente para categorizar gastos. También pueden ordenar movimientos, mejorar descripciones, aportar contexto y convertir determinados ingresos en progreso hacia tus objetivos.

Cambiar la categoría

Este es uno de los usos más comunes.

Por ejemplo:

• Si aparece Netflix, asignar Suscripciones.
• Si aparece Uber, asignar Transporte.
• Si aparece Starbucks, asignar Café.
• Si aparece PedidosYa, asignar Delivery.

Cada vez que entre una transacción nueva que coincida, Gasti podrá enviarla automáticamente a la categoría indicada.

Asignar una cuenta

A veces la categoría es correcta, pero el movimiento debería pertenecer a otra cuenta.

Una Regla puede asignar una cuenta según la descripción, el origen u otros datos de la transacción. Esto resulta especialmente útil cuando registrás movimientos desde distintos canales y querés mantenerlos organizados en el lugar correcto.

Modificar la descripción

No todas las descripciones llegan de manera clara. Algunas incluyen códigos, nombres extensos de proveedores o textos difíciles de reconocer.

Las Reglas pueden agregar texto al principio o al final de una descripción, o reemplazarla por una versión más comprensible.

De esta forma, podés revisar tus movimientos sin tener que interpretar descripciones confusas cada vez.

Agregar etiquetas

Las etiquetas permiten sumar contexto sin cambiar la categoría principal de una transacción.

Por ejemplo:

• Revisar.
• Negocio.
• Impuestos.
• Viaje.
• Cliente.
• Compartido.
• Deducible.

Una categoría responde qué tipo de movimiento es. Una etiqueta puede indicar para qué necesitás identificarlo después.

Agregar aportes a una meta

Una Regla también puede convertir determinados movimientos en avances hacia una meta.

Por ejemplo, cuando entra un ingreso freelance, podés destinar un porcentaje a una meta de ahorro o de impuestos. También podés configurar un aporte fijo cuando aparezca cierto tipo de ingreso.

Así, la automatización no solo ayuda a ordenar gastos: también puede transformar ingresos repetidos en progreso hacia un objetivo.

¿Qué pasa cuando varias Reglas coinciden?

Las Reglas se evalúan de acuerdo con su prioridad.

Esto importa porque una misma transacción puede coincidir con más de una automatización. Por ejemplo, una Regla general podría categorizar cualquier movimiento que contenga “Uber” como Transporte, mientras otra más específica podría agregar la etiqueta Revisar cuando el gasto supera cierto monto.

Configurar correctamente la prioridad permite decidir qué Regla debe prevalecer y reducir posibles conflictos entre automatizaciones generales y específicas.

¿Cómo se crean las Reglas?

Gasti cuenta con un editor visual para crear y configurar Reglas.

No necesitás saber programación. Podés comenzar eligiendo una condición y una acción, y después agregar más condiciones, sumar acciones o ajustar la lógica según lo necesites.

Cada Regla también presenta una descripción comprensible de su comportamiento:

“Si pasa X, entonces Gasti hace Y”.

Una automatización tiene que ser fácil de entender. Poder revisar qué condiciones evalúa y qué acciones ejecutará ayuda a mantener el control sobre tus movimientos.

¿Qué sucede cuando entra una transacción?

Cuando Gasti recibe una transacción nueva:

1. Busca las Reglas que están activas.
2. Las evalúa según su prioridad.
3. Comprueba si sus condiciones coinciden.
4. Aplica las acciones correspondientes.
5. Guarda la transacción con los cambios realizados.

La Regla no funciona solamente como una sugerencia. Forma parte del procesamiento de la transacción para que el movimiento llegue organizado desde el principio.

Ejemplos de Reglas para usar todos los días

Regla para suscripciones

Si la descripción contiene “Netflix” o “Spotify”, asignar la categoría Suscripciones.

Regla para transporte

Si la descripción contiene “Uber” o “Cabify”, asignar la categoría Transporte.

Regla para gastos grandes

Si el monto supera el límite que definiste, agregar la etiqueta Revisar.

Regla para ingresos freelance

Si entra un pago de un cliente, destinar un porcentaje a una meta de ahorro o impuestos.

Regla para limpiar descripciones

Si una descripción contiene un texto extenso del proveedor, reemplazarla por una versión más clara.

¿Cómo empezar a usar Reglas sin complicarte?

Las Reglas sirven para reducir el trabajo repetitivo, pero no hace falta automatizar todas tus finanzas desde el primer día.

Empezá con dos o tres decisiones que corregís con frecuencia. Puede ser un comercio recurrente, una suscripción, un ingreso o una transferencia que siempre termina en la misma categoría.

Una vez que confirmes que esas automatizaciones funcionan como esperabas, podés sumar condiciones y acciones más específicas.

El mejor punto de partida suele ser aquello que más veces corregís.

¿Qué no hacen las Reglas?

Las Reglas no intentan adivinar todas tus decisiones ni reemplazan la revisión de situaciones excepcionales.

Tampoco corrigen automáticamente una condición mal definida. Si una Regla es demasiado amplia, podría aplicarse a transacciones que no pretendías modificar. Por eso conviene comenzar con condiciones claras y revisar su comportamiento.

Su objetivo es más concreto: evitar que las decisiones repetidas sigan consumiendo tu atención.

Lo que ocurre una vez quizás merezca una corrección manual. Lo que ocurre todos los meses probablemente merezca una Regla.

Automatizá lo que ya decidiste

Ordenar tus finanzas no debería signific repetir siempre las mismas microdecisiones.

Con las Reglas de Gasti, vos definís el criterio y Gasti lo aplica cuando aparece una transacción que coincide. No se trata de perder control, sino de dejar de hacer manualmente algo que ya decidiste.

Para empezar, buscá una transacción que hayas corregido más de una vez y creá una automatización sencilla.

Podés conocer más ejemplos y comenzar desde la página de Reglas de Gasti